株式会社名晋

■個人情報に関する基本方針

株式会社　名晋（以下「当社」といいます。）は個人情報の重要性を認識し、保護の徹底を図ることが、企業活動を推進していくために必要な責務であると考えています。個人情報に関する法令を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得・利用・管理を適正に行います。

■個人情報取扱いに関して（総則）

（１）個人情報の適正な取得と利用目的の明確化

個人情報は個人の人格尊重の下に慎重に取扱われるものであることを十分に認識し、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内で取得致します。また、個人情報の取得については適法且つ公正な手段で取得致します。

（２）目的外利用の制限

当社は個人情報を厳正に管理致します。また、その利用・提供については、個人情報保護法に定めのある場合を除き、目的外の利用や個人データの第三者への提供を行いません。

（３）正確性の確保と安全保護

個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めると共に、個人情報への不正なアクセス、紛失、漏洩、棄損等が生じないように各種の安全管理措置を取ります。
個人情報を第三者に委託する場合は、委託先を厳選するとともに、適正な管理を行うように指導・監督致します。

（４）開示・利用目的の通知・訂正・削除等

個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・削除を求められた場合は、個人情報保護法の定めるところにより、適正に対応致します。

（５）お問い合せ

個人情報に関するお問い合わせは、担当者が迅速且つ適正に対応致します。

■個人情報取扱いに関して（総則）

１.（利用目的）

当社は以下の目的の範囲内で個人情報を利用致します。
・職業紹介関係
職業紹介のための面接・相談及び紹介（あっせん）のため
求人者に提供するため
求人者から委託を受けた場合の適性検査等の実施のため
求人者から委託を受けた場合の採用に関する手続の実施のため
求職者が利用した求人広告媒体企業等が行う職業紹介成立状況確認への報告のため
・登録に関する手続き
・雇用管理及び労務管理
・当社に希望されたサービス全般
・その他、上記の各項目に関連付随する業務遂行の場合
上記以外の目的に個人情報を利用しようとする場合は、利用目的をあらかじめお知らせ致します。また、利用目的以外に無断で利用することはございません。

２.（利用目的の制限）

当社は前項の規定に関わらず次の各号に該当する場合は、個人情報を第三者に提供することがあります。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

３.（第三者提供の制限）

当社は次に掲げる場合の他、あらかじめ本人の同意を得ないで取得した個人情報を第三者に提供致しません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

４.（個人情報の開示）

当社が保有する個人情報（「保有個人データ」に限る）の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で遅滞無く対応致します。所定の申請書に必要事項をご記入の上、郵送下さい。
（申請用紙につきましては、当社開示担当者までお申し出下さい）なお、個人情報開示の申請につきましては、下記の各号の通りと致します。
①送付先
〒457-0071　愛知県名古屋市南区千竈通四丁目1-1
株式会社　名晋　「個人情報開示」担当者
②本人確認のために必要な書類
住民票（原本・取得後3ヶ月以内）
印鑑登録証明書（原本・取得後3ヶ月以内）
公的機関が発行した住所・氏名の記載がある身分証明書
（ 運転免許証、パスポート等。写しで可）
③回答方法
送付先住所に、本人限定受取郵便にて回答致します。
④手数料
手数料につきましては、当社所定の費用をご負担いただきます。ご負担いただけない場合は回答を差し控えさせていただきますのでご了承下さい。

なお、次の各号に該当する場合は、当該個人情報の全部又は一部について開示しない場合がございます。
開示を行わない場合は、その理由を付してお知らせ致します。
①所定のご提出書類に不備があった場合。
②ご本人の確認ができない場合。
③所定の手数料のお支払いが無い場合。
④開示の対象が当社に存在しない場合。
⑤他の法令に違反することとなる場合。
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
⑦本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
⑧他の法令の規定に該当する場合。
⑨代理人の代理権が確認できない場合。

５.（利用目的の通知）

当社は、個人情報の利用目的の通知を求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で遅滞無く対応させていただきます。
なお、次の各号に該当する場合は、利用目的の通知を行わない場合がございますので、ご了承下さい。
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
②会社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
③取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
④国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
利用目的を通知、公表することが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

６.（訂正等）

当社は、個人情報のご本人から、自己に関する個人データの内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」という。）を求められた場合には必要な調査を行います。その結果に基づき、
個人情報の内容が事実と異なる場合や個人情報の取り扱いが適正でない場合は遅滞無く訂正を行うとともに、ご本人に対し変更内容をご連絡致します。
なお、下記の各号に該当する場合は、個人情報の全部、又は一部について訂正等を行わない場合がございます。
①保有個人データが事実である場合。
②訂正等を求めた内容が保有個人データに該当しない場合。
③利用目的から鑑みて、訂正等の必要がない場合。
④他法令の規定により特別の手続きが定められている場合。

７.（利用停止等）

当社は、個人情報のご本人から、自己に関する個人データの利用の停止又は消去（以下「利用停止等」という。）を求められた場合には、遅滞無く利用停止等を致します。
なお、利用停止等により、不本意ながらご要望に沿ったサービスのご提供ができなくなる可能性もございますので、あらかじめご了承下さい。
また、下記の各号に該当する場合は利用停止等を行わない場合もございます。
①お求めのあった情報が保有個人データに該当しない場合。
②特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱っている場合。
③適正な方法で取得している場合。
④多額の費用を要する場合や利用停止等を行うことが困難であり、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置を取る場合。

８.（お問合せ）

株式会社　名晋　「個人情報開示」担当者
電話番号：052-823-1111　　受付日時：月～金　8：00～17：00

※お電話で対応させていただきます。悪しからずご了承下さいませ。